La date limite des inscriptions est le 15 mai 2022.
Les frais de conférence couvrent:
Les frais de Conférence ne couvrent pas:
Pour s’inscrire à la 17ème Conférence Européenne du Guidisme et du Scoutismeet aux assemblées de gouvernance respectives, les Organisations Scoutes Nationales (OSN) de la Région Europénne de l’OMMS et les Organisations Membres (OM) de la Région Europe de l’AMGE doivent d’abord nommer un ou une responsable de délégation qui sera ensuite la personne de contact principale. Les Associations Scoutes Nationales (ASN) de l’OMMS ou les Associations Composantes (AC) de l’AMGE participeront à la Conférence au sein de la délégation de l’OSN (OMMS) ou de l’OM (AMGE) dont elles font partie.
Le/la responsable de délégation désigné(e) remplira le formulaire de nomination de la délégation (disponible en anglais uniquement). Une copie dûment complétée, signée et scannée de ce formulaire doit être envoyée au Secrétariat de la Conférence conjointe dès que possible (le formulaire nous aide à vérifier les données soumises en ligne dans les inscriptions individuelles) et une copie physique doit être remise au Bureau d’inscription à l’arrivée à la Conférence à Rotterdam. Ce formulaire nous aidera à vérifier les références ainsi que les données soumises via le système d’inscription en ligne. Veuillez noter les spécificités suivantes :
Une fois que le formulaire de Nomination de la délégation a été remis au bureau de la Conférence, chaque participant doit remplir le formulaire d’inscription à la Conférence en ligne. Une inscription groupée est également possible.
Veuillez noter que les délégués, déléguées, observatrices et observateurs devront disposer d’une adresse électronique individuelle et unique, car l’adresse électronique est le principal moyen d’identification dans le système d’inscription. Le paiement des frais de Conférence est dû après réception de la facture émise par l’équipe d’accueil. Le voyage aller-retour à Rotterdam, l’hébergement ainsi que le petit-déjeuner ne sont PAS inclus dans les frais de la Conférence.
Pour cet événement, l’organisation de l’hébergement et du voyage vers et depuis Rotterdam est de la responsabilité des participants eux-mêmes ou de leurs délégations. Veuillez vous référer à la section sur le voyage et l’hébergement pour plus de détails.
Une fois que les participants se seront inscrits et auront réservé leur hébergement et leur voyage, il leur sera demandé de fournir des informations sur leur lieu d’hébergement et sur l’heure à laquelle ils se rendront à la Conférence et en repartiront.
Les invités, qui ne sont pas des membres des Organisations Membres de l’OMMS ou de l’AMGE qui participent à la Conférence en tant que délégués ou observateurs, peuvent assister aux événements. Les invités devront s’inscrire en remplissant le formulaire d’inscription à la Conférence en ligne. Veuillez vous assurer de choisir la catégorie « Invité #17egsc » et d’indiquer si vous avez l’intention de participer à la 24ème Conférence Européenne du Scoutisme ou à la 17ème Conférence Européenne du Guidisme en sélectionnant « OMMS autre » ou « AMGE autre » lorsque vous remplissez le formulaire. N’hésitez pas à contacter le Secrétariat de la Conférence conjointe si vous avez besoin d’aide pour l’inscription. Pour l’hébergement, veuillez consulter les informations disponibles dans la section voyages et hébergement.
Du personnel et des bénévoles désignés du Secrétariat de la Conférence conjointe sont disponibles pour répondre à toutes vos questions et peuvent vous aider si vous avez des difficultés à remplir le formulaire d’inscription en ligne.