Inscription - The 17th European Guide and Scout Conferences

LES INSCRIPTIONS SONT CLOSES

Frais d'inscription

€ 795

Inscription en ligne

La date limite des inscriptions est le 15 mai 2022.

Lisez les Termes et conditions pour cet événement

Les frais de conférence couvrent:

Participation aux Conférences
Cérémonie d'ouverture et de clôture
Soirée internationale
Soirée Rotterdam
Repas de midi et du soir (23-26 juillet, sauf le 25 juillet)
Pauses café / thé
Interprétation simultanée (EN>FR, FR>EN) en séance plénière et dans certaines séance en petits groupes.
Une contribution au Fonds de solidarité pour la participation à la Conférence
Une contribution aux frais d'organisation de la Conférence encourus par les Régions Européennes de l'AMGE et de l'OMMS.
Pack de bienvenue

Les frais de Conférence ne couvrent pas:

DÉMARCHE D'INSCRIPTION

1. Désignation des responsables de délégation pour la 17ème Conférence Européenne du Guidisme et la 24ème Conférence Européenne du Scoutisme

Pour s’inscrire à la 17^ème Conférence Européenne du Guidisme et du Scoutismeet aux assemblées de gouvernance respectives, les Organisations Scoutes Nationales (OSN) de la Région Europénne de l’OMMS et les Organisations Membres (OM) de la Région Europe de l’AMGE doivent d’abord nommer un ou une responsable de délégation qui sera ensuite la personne de contact principale. Les Associations Scoutes Nationales (ASN) de l’OMMS ou les Associations Composantes (AC) de l’AMGE participeront à la Conférence au sein de la délégation de l’OSN (OMMS) ou de l’OM (AMGE) dont elles font partie.

2. Soumission du formulaire de Nomination de la délégation

Le/la responsable de délégation désigné(e) remplira le formulaire de nomination de la délégation (disponible en anglais uniquement). Une copie dûment complétée, signée et scannée de ce formulaire doit être envoyée au Secrétariat de la Conférence conjointe dès que possible (le formulaire nous aide à vérifier les données soumises en ligne dans les inscriptions individuelles) et une copie physique doit être remise au Bureau d’inscription à l’arrivée à la Conférence à Rotterdam. Ce formulaire nous aidera à vérifier les références ainsi que les données soumises via le système d’inscription en ligne. Veuillez noter les spécificités suivantes :

Pour la 24^ème Conférence Européenne du Scoutisme, et sur la base des dispositions de la Constitution de la Région Européenne de l’OMMS, les OSN nommeront un ou une responsable de délégation, jusqu’à cinq (5) délégués supplémentaires et un nombre illimité d’observateurs. L’accréditation pour le système de vote sera remise au/à la responsable de délégation désigné(e) avant l’événement.
Pour la 17^ème Conférence européenne du Guidisme, conformément au Règlement intérieur de l’AMGE, le Comité Europe AMGE a accepté d’autoriser chaque OM (y compris les fédérations comprenant jusqu’à 2 associations constitutives) pourra envoyer 1 délégué.e principal.e, 1 délégué.e, 3 observateurs.trices et 1 jeune. Les fédérations comprenant 3 associations constitutives ou plus seront autorisées à envoyer deux membres par association constitutive (la délégation globale de ce nombre devant inclure : 1 délégué.e principal.e, 1 délégué.e et le nombre restant en tant qu’observateurs.trices), et 1 jeune. En outre, toutes les délégations auront la possibilité de demander à faire venir des jeunes supplémentaires âgé.e.s de moins de 30 ans.
Toutes les délégations inscrites à la 17^ème Conférence Européenne du Guidisme et à la 24^ème Conférence Européenne du Scoutisme constituent les délégations à la 17^ème Conférence Européenne du Guidisme et du Scoutisme.

3. Inscription individuelle en ligne et facturation

Une fois que le formulaire de Nomination de la délégation a été remis au bureau de la Conférence, chaque participant doit remplir le formulaire d’inscription à la Conférence en ligne. Une inscription groupée est également possible.

Veuillez noter que les délégués, déléguées, observatrices et observateurs devront disposer d’une adresse électronique individuelle et unique, car l’adresse électronique est le principal moyen d’identification dans le système d’inscription. Le paiement des frais de Conférence est dû après réception de la facture émise par l’équipe d’accueil. Le voyage aller-retour à Rotterdam, l’hébergement ainsi que le petit-déjeuner ne sont PAS inclus dans les frais de la Conférence.

4. Détails sur l'hébergement et le voyage

Pour cet événement, l’organisation de l’hébergement et du voyage vers et depuis Rotterdam est de la responsabilité des participants eux-mêmes ou de leurs délégations. Veuillez vous référer à la section sur le voyage et l’hébergement pour plus de détails.

Une fois que les participants se seront inscrits et auront réservé leur hébergement et leur voyage, il leur sera demandé de fournir des informations sur leur lieu d’hébergement et sur l’heure à laquelle ils se rendront à la Conférence et en repartiront.

INVITÉS

Les invités, qui ne sont pas des membres des Organisations Membres de l’OMMS ou de l’AMGE qui participent à la Conférence en tant que délégués ou observateurs, peuvent assister aux événements. Les invités devront s’inscrire en remplissant le formulaire d’inscription à la Conférence en ligne. Veuillez vous assurer de choisir la catégorie « Invité #17egsc » et d’indiquer si vous avez l’intention de participer à la 24^ème Conférence Européenne du Scoutisme ou à la 17^ème Conférence Européenne du Guidisme en sélectionnant « OMMS autre » ou « AMGE autre » lorsque vous remplissez le formulaire. N’hésitez pas à contacter le Secrétariat de la Conférence conjointe si vous avez besoin d’aide pour l’inscription. Pour l’hébergement, veuillez consulter les informations disponibles dans la section voyages et hébergement.

ASSISTANCE

Du personnel et des bénévoles désignés du Secrétariat de la Conférence conjointe sont disponibles pour répondre à toutes vos questions et peuvent vous aider si vous avez des difficultés à remplir le formulaire d’inscription en ligne.