Agenda

Ouverture conjointe de la 17e Conférence Européenne du Guidisme et du Scoutisme. Au cours de la session, les délégués voteront sur la nomination des présidents de la conférence conjointe, l'approbation de l'ordre du jour, l'approbation des règles de procédure, l'approbation de l'équipe des scrutateurs et des recommandations, ainsi qu'un rapport sur le travail conjoint d'Eline Marie Grøholt, présidente de l'AMGE. Comité Europe et Lars Kramm, président du Comité régional européen.

Réfléchir sur le passé :
• Présentation des finances régionales
• Rapport sur le Plan d’action régional 2020-2022
• Présentation des succès des groupes de travail

Les Organisations membres élisent les six membres du Comité régional pour la période 2022-2025.

Au cours de la session, les délégués voteront sur le nouveau Comité Régional Européen 2022-2025.

Présentations sur les prochains événements (mondiaux et régionaux) de l'OMMS et la présentation du Centre Scout International de Kandersteg et d'autres partenaires. 

Présentations sur les prochains événements (mondiaux et régionaux) de l'OMMS et la présentation du Centre Scout International de Kandersteg et d'autres partenaires. 

Au cours de la session, les délégués à la Conférence voteront sur les résolutions de la 24e Conférence Européenne du Scoutisme.

Voter sur les propositions de motions et d’amendements qui ont été présentées.

Mise à jour mondiale de l’AMGE et direction future de l’AMGE (Stratégie mondiale 2024-2029). Occasion de discuter des grands sujets qui affectent l’avenir de notre Mouvement et qui doivent orienter la prochaine stratégie.

Ouverture de la 24e Conférence Européenne du Scoutisme. Au cours de la session, les délégations confirmeront leur présence lors de l'appel nominal, puis les délégués voteront sur la nomination des présidents de la conférence et l'approbation des scrutateurs et du comité des résolutions, entendront un rapport sur le triennat 2019-2022 de Lars Kramm, Martin Persson, Elena Sinkevičiūtė, Joaquim Castro de Freitas, Julijana Daskalov, Matthias Gerth - Le Comité Régional Européen et Abir Koubaa, Directeur Régional de la Région Européenne du Scoutisme, entendent et votent sur le rapport de Thankmar Wagner, Trésorier de la Région Européenne du Scoutisme. Au cours de la session, des mises à jour générales au niveau mondial seront également partagées par Edward Andrew "Andy" Chapman, Président du Comité Mondial du Scoutisme et Ahmad Alhendawi, Secrétaire général de l'OMMS.

• Mot de bienvenue de la Présidente de la Région
• Appel nominal
• Confirmation des scrutatrices
• Approbation des règles de procédure
• Approbation de la présidente de la Conférence
• Approbation de l’équipe de procédure
• Approbation de l’ordre du jour

Perspectives pour l’avenir :
• Présentation du Plan d’action régional 2023- 2025
• Mise à jour sur les finances régionales

Deux sessions sur le Plan Régional Scout 2022-2025 visent à familiariser les participants avec le contenu et le contexte stratégique du Plan Régional Scout 2022-2025 proposé. 

La première séance sera axée sur une présentation générale du Plan, accompagnée d'un bref aperçu de sa définition, de son évolution et de son adaptation. Les délégués auront l'occasion de poser des questions spécifiques en petits groupes, afin de permettre au plus grand nombre possible d'y être répondu.

Plusieurs sessions simultanées en petits groupes consacrées à des sujets d'intérêt global de l'OMMS permettant aux participants à la Conférence de se renseigner sur les travaux actuels au niveau mondial de l'OMMS et une discussion approfondie sur les sujets particulièrement intéressants pour eux : 

1. Les événements mondiaux pour l'avenir, la durabilité, le format et risque
2. Plaidoyer pour la croissance, le positionnement et l'influence
3. GSAT, amenez votre OSN aux normes de classe mondiale
4. Développer notre mouvement dans l'environnement post-pandémique
5. La gestion financière comme une nécessité pour des organisations solides
6. Etre en conformité avec la politique A l’abri de maltraitance de l’OMMS
7. Diversité et Inclusion
8. L’innovation dans le programme pour les jeunes 
9. Un programme des jeunes fondé sur des preuves de l’impact social, le suivi et l’évaluation
10. Engagement des jeunes dans la prise de décision
11. Durabilité 

Au cours de la session, les délégués à la Conférence voteront sur les résolutions de la 24e Conférence Européenne du Scoutisme.

Consultation sur les résultats attendus dans le cadre du Plan d’action régional.

Prix régionaux.

Ateliers dirigés par les OM pour échanger sur les meilleures pratiques:

• L'Association grecque du Guidisme - Leave it to me : responsabilisation mentale des adolescents et des jeunes adultes @Espace extérieur

L'atelier de l'Association grecque du guidisme sera basé sur un programme actuellement en cours pour les Rangers en Grèce. Il s'appelle ""#leave it to me !"" et concerne l'autonomisation mentale des adolescents et des jeunes adultes dans l'ère post-pandémique. Il vise à renforcer des compétences comme la confiance en soi, la gestion efficace du temps, la pleine conscience et le leadership créatif et épanouissant, afin que les Rangers puissent affronter l'avenir post-Covid-19 avec confiance et fierté. Le programme se terminera en mai 2022 par un rassemblement national au cours duquel nous mettrons en œuvre et évaluerons les compétences acquises en redonnant à la communauté. Le programme se déroule sur une période de cinq mois (décembre 2021-avril 2022) avec des packs d'activités livrés mensuellement.
Les activités comprennent de nombreux exercices d'auto-actualisation, beaucoup de jeux, une planification intelligente et la fixation d'objectifs, ainsi que des discussions de groupe et une évaluation.

• Scoutisme Français  - Gender Watch : adaptation d'un outil de l'AMGE, comment collecter des données et les analyser en fonction de votre objectif. @Capellen Zaal

Assurer une participation inclusive de tous dans l'espace décisionnel
Créer un observatoire de la participation grâce à la méthode du gender-watch est un outil formidable pour une organisation florissante.
Présentation du Gender watch (créé par l'AMGE Europe). Son adaptation à SGDF, pourquoi nous avons choisi d'avoir un outil de veille sur le genre, notre méthode qui suit les missions au sein du mouvement, l'âge et la participation. Quiz : données de nos assemblées générales (2016, 2017, 2022).
Comment créer son propre outil adapté à son contexte ? Comment créer des données qualitatives et quantitatives, analyser les données en fonction de votre objectif.

• Guides catholiques d'Irlande - Croissance : s'efforcer et prospérer grâce à Covid 19 @Capellen Foyer

Présenter les moyens par lesquels notre organisation s'est attaquée à la rétention des membres jeunes et adultes tout au long de la pandémie ; en partageant certaines des idées d'activités que nous avons utilisées pour rester en contact avec nos membres, et comment nous avons ensuite construit sur ces relations pour forger des liens plus profonds ; comment nous avons cherché à développer notre programme afin qu'il puisse être dispensé en personne, en ligne ou un hybride des deux.

• Scouterna - OpenUp : Accueillir dans nos groupes les guides et scouts étrangers vivant en Suède @Verhagen Dakfoyer

Nous voulons utiliser le potentiel que nous avons grâce au guidage et au scoutisme dans le monde entier, en invitant les guides et les scouts qui ont déménagé en Suède mais qui n'ont pas encore trouvé le chemin de Scouterna à rejoindre nos groupes. C'est une façon de trouver de nouveaux responsables pour nos groupes mais aussi de donner à ces personnes un nouveau contexte et d'ouvrir une porte sur la culture et la société suédoises.

• "Le comité conjoint des guides au Danemark et du scoutisme et guidisme en Belgique - Engagement des jeunes : Comment retenir vos jeunes bénévoles dans votre organisation nationale et comment développer et engager les jeunes membres à contribuer dans votre organisation @Eduard Filipse Zaal

Nous pensons qu'en améliorant notre travail sur l'engagement des jeunes, y compris la façon de retenir les jeunes volontaires et de les développer pour qu'ils contribuent à notre organisation, nous devenons plus unis et une organisation/mouvement plus florissant.

• Association des guides et scouts allemands et Association des scouts et des guides d'Autriche - Comment impliquer les jeunes dans les processus décisionnels : le programme des jeunes délégués @Espace extérieur

Il y a quelques années, certaines parties de la région germanophone ont commencé à rechercher activement de jeunes guides et scouts pour représenter leurs OM lors de conférences internationales. Nous avons donc mis en place le programme des jeunes délégués. Grâce à ce programme, les jeunes délégués reçoivent une formation spécifique sur divers sujets (liés aux OM, à la région ou au monde) et, avant la conférence, une préparation supplémentaire afin d'être un membre actif de la délégation pendant la conférence.
Un avantage qui est apparu depuis la mise en œuvre du programme est la connexion et la coordination entre les OM germanophones, donc les jeunes délégués. Comme ils apprennent à connaître le "monde de la conférence" ensemble, les questions et les défis similaires peuvent être résolus collectivement. En outre, les jeunes délégués créent un réseau crucial pour leur travail et pour les postes qu'ils souhaitent occuper.
Trois organisations, trois méthodes, un seul objectif.

• Mission fondamentale AMGE - Apprentissage et développement de qualité dans le Guidisme et le Scoutisme féminin @Grote Zaal Foyer 2

Venez découvrir ce nouveau projet passionnant entrepris par l'équipe de mission principale de l'AMGE et un groupe de co-création composé de spécialistes de tout le Mouvement ! Le projet d'apprentissage et de développement de qualité vise à créer un cadre qui actualise et affine la manière dont nous abordons la qualité dans le développement des adultes et le programme éducatif à l'AMGE et nous voulons entendre ce que vous avez à dire sur la manière dont vous soutenez la qualité dans ces domaines dans vos OM.

Au cours de cette session, vous aurez l'occasion de :
- partager entre pairs ce que votre organisation fait dans ces domaines,
- connaître la portée du projet qui donnera suite aux motions 16 et 17 de la conférence mondiale, en mettant à jour les lignes directrices pour la formation des adultes et en s'appuyant sur le projet "Préparer à apprendre, préparer à diriger".
- exprimer les besoins de vos organisations en relation avec les résultats du projet.

• AMGE globale  - Boussole 2032 @Grote Zaal Foyer 1
  

Les objectifs de la session :
1. Créer un espace pour que les OM explorent les Conversations Compass et partagent les bonnes pratiques, les défis communs et les opportunités de collaboration.
2. Encourager les MO à intégrer Compass 2032 dans leurs plans stratégiques.
3. Fournir aux MO des outils pour élaborer ou adapter des plans stratégiques qui servent les objectifs de Compass 2032.

• AMGE globale - Groupe de travail et session de consultation sur les cotisations de l'AMGE @Juriaanse Zaal (Salle plénière AMGE)
  

Venez en apprendre davantage sur le travail du groupe de travail sur les cotisations mondiales jusqu'à présent ! Anna Segall nous parlera du rôle des cotisations globales dans le contexte des finances globales de l'AMGE, elle nous fera part de certaines des observations initiales du groupe de travail, puis nous serons intéressées par votre avis sur certaines questions et commentaires initiaux que nous avons !

Suite à la session plénière, le compte rendu sur le Plan Régional Scout 2019-2022 se poursuivra en plusieurs débats sur les priorités stratégiques du Plan Régional Scout - Durabilité, Diversité & Inclusion, Impact du Scoutisme également que les relations extérieures et d'autres mesures de soutien, permettant aux participants à la Conférence d'avoir une discussion plus approfondie en petits groupes.

Temps pour la présentation et la discussion sur les propositions de motions et d'amendements.

Discussion avec des invités externes inspirants dans un cadre interactif

Deux sessions sur le Plan Régional Scout 2022-2025 visent à familiariser les participants avec le contenu et le contexte stratégique du Plan Régional Scout 2022-2025 proposé.

La deuxième session sera dispensée en petits groupes de discussion et permettra aux délégués de contribuer en collaboration aux recommandations d'actions potentielles pour mettre en œuvre le plan. De plus, nous explorerons les opportunités d'alignement entre le Plan Régional du Scoutisme et les stratégies nationales, et comment les OSN pourraient être en mesure d'aider la Région à mettre en œuvre le plan.

Plusieurs sessions simultanées en petits groupes consacrées à des sujets d'intérêt global de l'OMMS permettant aux participants à la Conférence de se renseigner sur les travaux actuels au niveau mondial de l'OMMS et une discussion approfondie sur les sujets particulièrement intéressants pour eux : 

1. Les événements mondiaux pour l'avenir, la durabilité, le format et risque
2. Plaidoyer pour la croissance, le positionnement et l'influence
3. GSAT, amenez votre OSN aux normes de classe mondiale
4. Développer notre mouvement dans l'environnement post-pandémique
5. La gestion financière comme une nécessité pour des organisations solides
6. Etre en conformité avec la politique A l’abri de maltraitance de l’OMMS
7. Diversité et Inclusion
8. L’innovation dans le programme pour les jeunes 
9. Un programme des jeunes fondé sur des preuves de l’impact social, le suivi et l’évaluation
10. Engagement des jeunes dans la prise de décision
11. Durabilité 

Au cours de la session, les délégués à la Conférence voteront sur les résolutions de la 24e Conférence Européenne du Scoutisme.

S'agissant de la dernière session de la conférence, les participants entendront les discours des présidents sortant et élu du CES

Moment dédié au réseautage.

Au cours de la session, sous forme de café, les participants à la Conférence pourront se rencontrer et poser des questions aux candidats de l'OMMS et de l'AMGE pour les Comités.

Clôture officielle de la 17e Conférence Européenne du Scoutisme et du Guidisme.

Au cours de la session, les délégués voteront sur recommandations et proposition d'accueillir la 18ème Conférence Européenne du Guidisme et du Scoutisme, ainsi qu'écouter le rapport du Comité des recommandations et la présentation du nouveau Comité conjoint.

• Scoutisme Francais : Mettre en place une formation à la sécurité et au bien-être @Hudig Zaal

Présentation du module e-learning obligatoire pour les animateurs, safe from harm et politique de protection de l'enfance. Dynamique au sein de SGDF pour prévenir, agir et parler du bien-être.

• Association des guides portugual : Comment nous avons développé le projet 100 filles (Nouveau modèle de leadership !) dans notre OM @Juriaanse Zaal (Salle plénière AMGE)

Comment nous avons développé le projet 100 filles (Nouveau modèle de leadership !) dans notre OM !

• Mission fondamentale de l'AMGE : Comment la mission centrale peut-elle soutenir le travail des Organisations membres ? @Mandele Zaal

L'équipe de la Mission fondamentale de l'AMGE travaille sur les éléments qui sont au cœur du Guidisme et du Scoutisme féminin : il s'agit de savoir comment nous soutenons les Organisations membres pour qu'elles créent un espace permettant à tous leurs membres de pratiquer le leadership, à la fois au sein du Mouvement et dans leur société au sens large, et comment nous " maintenons la flamme " de notre méthode éducative, en soutenant nos Organisations membres (OM) pour qu'elles offrent une expérience sûre, inclusive et de haute qualité à leurs membres. Venez à cette session où vous pourrez apprendre comment nous pouvons soutenir VOTRE travail dans les domaines de l'expérience des filles, de la pratique du leadership et du plaidoyer mené par les filles !

• Fédération italienne du scoutisme : un bon tournant pour la paix @Schadee Zaal

Cette année, nous avons lancé la campagne "Un bon tournant pour la paix" au niveau national et nous souhaitons partager avec l'Europe certaines des activités les plus intéressantes et les plus passionnantes.

• Programmes mondiaux de l'AMGE : Divers programmes mondiaux de l'AMGE @Beuningen Zaal

Brève présentation de tous nos programmes. Comment pouvez-vous vous impliquer ? Comment obtenir un financement pour la mise en œuvre des programmes mondiaux ? Participez à une activité de Free Being Me

• Centres mondiaux : Rencontrez les World Centers et vérifiez les opportunités disponibles @Willem Burger Foyer

Rencontrez les World Centers et vérifiez les opportunités disponibles !

• Groupe de travail sur la durabilité de la région Europe : Présentation de notre déclaration de durabilité et de nos lignes directrices plus en détail @Feestzaal

Présentation de notre déclaration de durabilité et de nos lignes directrices plus en détail.

• Centres mondiaux de l'AMGE : Expériences internationales - du local au mondial @Espace extérieur
  

Des idées sur la manière dont vos membres peuvent tirer le meilleur parti des expériences internationales.

Session conjointe au cours de laquelle les organisations membres de l'OMMS et de l'AMGE présenteront leurs meilleures pratiques sur divers sujets . 

Session de préparation organisée pour une représentante de chaque délégation pour favoriser votre participation active à la Conférence. Se déroule en anglais.